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Bei uns steht der Mensch im Zentrum.
Wir suchen:
Sekretär (m/w/d) für die Notfallsanitäter- und Rettungsschule
Stellennummer: 3611
Schule für Notfallsanitäter, Naumburgstraße 2, 38124 Braunschweig
Teilzeit
zum 01.01.2025
Die Städtische Klinikum Braunschweig gGmbH ist das Krankenhaus der Maximalversorgung für die Region Braunschweig und mit 1.499 Planbetten eines der größten Krankenhäuser in Deutschland. Mit 21 Kliniken und zehn selbstständigen klinischen Abteilungen sowie sieben Instituten wird nahezu das komplette Fächerspektrum der Medizin abgedeckt. Pro Jahr werden fast 50.000 Patienten stationär und mehr als 200.000 Patienten ambulant behandelt.
Das erwartet Sie bei uns
- allgemeine Verwaltungstätigkeit wie z.B.
- Terminplanung und Unterstützung bei Bewerbungsverfahren
- in- und externe Kommunikation sowie Aktenverwaltung
- schulische Verwaltungstätigkeit wie z.B.
- Führen von Fehlzeiten und AU-Überwachung
- Bearbeitung von Kursanmeldungen und -planungen
- Abrechnung und Bilanzierung
-
Mitwirken bei der Organisation von staatlichen Prüfungen
- Assistenz der Schulleitung
- Entwicklung von Geschäftsprozessen und Administration der Schulprogramme
- Erstellung von Verträgen nach Vorgabe
- Unterstützung der Lehrkräfte und Praxisanleiterinnen
Das bieten wir Ihnen
Entgeltgruppe 8 TVöD
- Mitarbeit in einem aufgeschlossenen, motovierten und leistungsstarken Team
- Teamarbeit auf Augenhöhe und in einer modernen, strukturierte und verbindliche Arbeitsumgebung
Der Einsatz erfolgt in Teilzeit zu 25% in der Schule für Notfallsanitäter und zu 25% in der Schule für Rettungssanitäter am Standort Naumburgstraße.
Das erwarten wir von Ihnen
- abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
- Berufserfahrung ist von Vorteil
- Freude an der Schulorganisation, Flexibilität und Organisations- sowie Koordinationsfähigkeit
- Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Teamfähigkeit
- eigenverantwortliches Arbeiten
- gute Kenntnisse der MS-Office-Programme und die Bereitschaft neue EDV-Anwendungen zu erlernen
- Geschick und Freude an der Arbeit mit Auszubildenden, Teilnehmenden, Kooperationspartnern und Dozenten
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Sekretär (m/w/d) für die Notfallsanitäter- und Rettungsschule
David Gräter
Schulleiter Notfallsanitäterschule
Tel.: +49 531 595 4025
Tessa Gallus
Personalrecruiting
Tel.: +49 531 595 1382
Unsere Zusatzleistungen
Berufsunfähigkeitsversicherung
Betriebliche Altersvorsorge
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Betriebskindertagesstätte
Business Bike
Corporate Benefits
Doppelkarrieren
Employee Happiness Managerin
Fort- und Weiterbildung
Gleichstellungsreferat
Hilfsangebote (Sozialbetreuung, Konfliktlösung)
Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr
KNUT, PaULA und HannA
Leben in Braunschweig
Lebensarbeitszeitkonten
Personalkauf in der Apotheke
Personalrestaurants in den Klinikstandorten